DigiDoc - E-Archive System
CodeIgniter + PostgreSQL + BootstrapSistem Manajemen Surat & Arsip Digital Terintegrasi QR-Validation
Arsitektur Teknologi
Dibangun dengan Framework CodeIgniter yang ringan dan stabil, PostgreSQL untuk penyimpanan metadata arsip yang aman, serta integrasi library QR-Code Generator untuk validasi dokumen.
Tentang Produk
DigiDoc adalah platform Manajemen Surat (E-Office) yang dirancang untuk mendigitalisasi alur administrasi perkantoran. Sistem ini menangani pencatatan surat masuk, pembuatan surat keluar, hingga mekanisme disposisi berjenjang secara real-time. Keunggulan utamanya terletak pada fitur QR-Validation, di mana setiap dokumen yang dicetak memiliki QR Code unik yang jika dipindai akan menampilkan dokumen asli di website, memastikan arsip tidak dapat dipalsukan.
Fitur Unggulan
- Manajemen surat masuk & surat keluar otomatis
- Sistem disposisi elektronik berjenjang
- QR-Code Validation untuk verifikasi keaslian dokumen
- Penyimpanan arsip digital (PDF/Images) yang searchable
- Notifikasi surat baru via Dashboard/WhatsApp
- Laporan buku agenda surat periodik
Dampak & Manfaat
Mempercepat alur distribusi surat dan disposisi
Mencegah pemalsuan dokumen fisik melalui scan QR Code
Pencarian arsip dokumen lama dalam hitungan detik
Mengurangi penggunaan kertas (Paperless) dan ruang penyimpanan fisik
Monitoring posisi surat secara real-time (tracking surat)
Security Note
Kredensial demo hanya diberikan kepada partner resmi/PM melalui saluran komunikasi terverifikasi.